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九思OA系统,企业渡过管理难关的刚性需求,解决企业管理难题的用规范方式。九思软件,给企业未来的发展前. . .

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行业观察:九思OA系统是如何推进企业办公管理机制实行的?

       信息化办公虽然近年来迎来了巨大的发展机遇,但对于时下热门办公管理软件OA系统,许多人仍未能有全面的认知,觉得它离我们很远,企业不需要它,其实这种观点可谓大错特错。OA系统是实现办公自动化,更是新时代日常办公合理规范化的有力支持。今天,九思软件就以自身为例,来为您简单介绍下OA系统是如何推进企业办公管理机制的。

       1、实现高效协作沟通

       九思OA协同办公系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

       2、提高业务审批效率

       九思OA协同办公系统全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。

       通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,实现网络办公和移动办公,从而全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入,提高审批效率。

       3、工作任务有迹可寻

       通过OA系统计划管理模块,让员工把精力投放到重要事项中去,避免消极怠工和扯皮推诿。如九思OA协同办公系统,其通过计划管理模块,可让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作等。

       4、合理打造集成平台

       九思OA是其他系统进行集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

       5、快捷的信息发布

       通过九思OA系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。除此之外,通过消息引擎,可以实现人与系统之间的信息互动、在线提醒。

       6、提升知识利用效率

       通过九思OA办公系统的知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料。

       OA系统发展至今,显然成为很多企业渡过管理难关的刚性需求。解决企业管理中遇到的很多问题,必须用科学规范的方式来解决,如此,不仅能够解决问题,还能给企业未来的发展前景奠定基础,让企业运营更加高效合理。

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